Depo raflarının çoğu, malların depolanmasını ve geri alınmasını koordine etmek için forklift ve diğer depolama ekipmanlarını kullanması gereken ağır hizmet raflarıdır. Dikkatsiz çalıştırılırsa, forklift depo rafına çarpabilir. Bu nedenle, depo rafını özelleştirirken koruyucu önlemler alınmalıdır. Soğuk hava deposu rafları Üreticiler, farklı raflara, kanal genişliklerine ve taşıma araçlarına göre bir dizi çarpışma önleyici sütun ile donatılmıştır. Sorunları meydana gelmeden önlemenin daha iyi bir yolu olan kanal konumuna çarpışma önleyici korkuluklar kurun ve bu, insanları veya makineleri meydana gelebilecek belirsiz hasarlardan korumada iyi bir rol oynayacaktır.
Soğuk hava deposu rafı üreticisinin depo rafına yerleştirilen malların ağırlığı, rafın yük taşıma kapasitesi içinde olmalı ve depo yöneticisinin raf üzerindeki yük taşıma sınırını işaretlemesi gerekmektedir. Rafın altını daha ağır olma prensibi takip etmelidir, yani alt kat ağır ve üst kat hafiftir.' t kendi rahatınız nedeniyle gerçek durumu yok edemezsiniz. Üç boyutlu depolama rafı, güvenlik açısından büyük önem taşır ve hafife alınamaz. Ağır hizmet tipi ve çok katlı depolar, motorlu itici kamyonlarla donatılmalıdır ve itici kamyonların kullanımı ve çalıştırılması yalnızca kalifiye personel tarafından çalıştırılmalıdır. Depo kolonlarının çoğu, itici kamyonların görevlendirilmemiş personel tarafından kullanılması nedeniyle deforme olmuştur.
Soğuk hava deposu raf üreticisi, depo rafı kullanım sisteminin günlük işlemlerde sıkı bir şekilde uygulanmasını önermektedir. Farklı depolar, farklı ürünler, her depo rafının farklı uygun yöntemleri vardır. Depo yöneticileri, sorunları oluşmadan önlemek için her raf kullanıcısının öğrenebilmesi ve ona uyabilmesi için bir raf kullanım sistemi formüle etmelidir.